Ein paar Office-Tool-Vorschläge aus dem c’t-Magazin (sprich: Virenfrei, kostenlos und ohne Spyware :)
Layouthexe
Kann Seitenlayouts in Excel-Arbeitsblättern automatisch auf alle Blätter einer Mappe anwenden.
https://excel-baustelle.de/layouthexe.html
Mail-Assistent *
Ein Outlook-PlugIn, das einen an vergessene Mail-Attachments vor dem Abschicken erinnert. Es funktioniert auf Grundlage bestimmter Schlüsselwörter, die man vorher festlegen kann. Einige voreingestellte sind z.B. „angefügt“ oder „anbei“, und wenn solch ein Wort gefunden wurde kommt ein Hinweis-Fenster, falls noch kein Anhang angefügt wurde. Außerdem noch sehr nützlich: Es können spezielle Versand-Einstellungen für bestimmte Empfänger definiert werden.
https://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailass/
Pointofix 1.2
Kann den Bildschirm im momentanen Zustand „einfrieren“, um dann direkt wichtige Stellen unterstreichen oder umkringeln zu können und das Ergebnis dann direkt als Screenshot zu speichern.
https://www.pointofix.de
SigParser 1.3
Nachdem man beliebig angeordnete Adress- bzw. Kontaktdaten in die Zwischenablage befördert hat, kann man mittels dieses Tools die einzelnen Daten automatisch ausfiltern und sozusagen ein Datenblatt anlegen lassen, das als vCard (VCF) oder nach Outlook exportiert werden kann.
https://www.oo-services.com/de/references/product/sigparser.aspx
Und das hier dürfte besonders brauchbar für die Präsentations-Bastler bzw. PowerPoint-Heros unter euch sein:
CX now! 4.2.4.4 *
Dieses nette Helferlein stellt schnöde Zahlenkolonnen in Excel-Tabellen ansprechend als Grafiken dar, die sich nach PowerPoint, Word oder als HTML-Dateien exportieren lassen. Hierbei kommen Tortendiagramme oder Tacho-Anzeigen heraus, die jede Präsentation (wenn gewünscht auch mit interaktiven Elementen wie Regler-Balken) aufleben lassen.
https://www.businessobjects.com/jump/cxnow/
* Erfordert eine (kostenfreie) Online-Registrierung
Greets,
Lestarte